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云通信短信通知平台技术在交通运输工程评标专家管理系统中的应用

来源:原创    时间:2020-09-25    浏览:0 次

    为贯彻落实十部委《关于印发〈公共资源交易评标专家专业分类标准〉的通知》建设全新的交通运输工程评标专家管理系统(以下简称“专家库系统”),完成了对原有公路、水运行业在库专家的信息更新工作。由于专家人数众多,抽取过程应保证公平、公正,专家信息需要严格保密,目前采用的线下人工通知的方式,不足以满足现实要求,因此在专家库系统中选择应用云短信这一较为常见的云通信技术来替代人工通知。

    一、云通信技术介绍

    所谓云通信技术,简单来说就是“云+通信”,将信息数据部署到云端,并通过云端来完成的信息传递与沟通协作的过程。本质上是云通信技提供商利用云技术、云资源来包装传统的语音、短信、流量等电信业务,以开放平台的形式为客户提供基础运营商通信能力服务。日常在注册登录验证、找回密码、支付认证等场景所收到的短信或者语音验证码,事实上就是云通信技术的基础运用场景之一。就云通信的特性来说,跨平台、广覆盖、高响应以及高精准性是其显著特征。首先从跨平台特性来说,云通信技术不同于传统的即时通讯软件,通过云技术解决了传统即时通讯软件跨平台困难的问题,实现了对多系统平台的高效支持。其次在广覆盖上,其所代表的是云通信技术所能覆盖到的目标人群范围,截止2019年5月,三大电信运营商的移动电话用户总数是15.9亿户,而这些手机终端在云通信技术的支撑下,无需下载APP,就可直接接收有关信息。最后则是高响应与高精准性,不仅整合三大运营商网关资源和互联网资源两种信息传输渠道,还实现了对手机高达99.99%的适配度,而在信息的时效性上更是做到了信息内容5秒必达的水平,这极大的提升了信息的送达率与流通率。

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    二、使用需求

    1.解决线下人工通知的弊端在公共资源交易领域标准化、智能化、便利化要求日益增加的大环境下,专家抽取信息通过人工电话通知渐渐显露以下几个弊端:(1)人工电话通知的方式不可避免的会导致评标信息掌握在个人手中,会存在人为干预因素和信息泄露风险,有可能导致相关利益方提前得知专家信息,有安全隐患。同时人工电话通知不能保证每次用语相同,难免会出现口误,容易造成信息错误或失真,不符合信息安全和标准化的要求。(2)人工通知需配备电话专线、监控摄像头等硬件设施,还需要人旁站协助、监督,占用了大量人力、物力。人工电话通知还容易出现接听无人接听情况,信息传达不及时、效率低,不符合精准、高效的要求。而且人工通知只在正常工作时间内,在工作时间之外或遇到紧急情况时往往难以满足需求。(3)我国用工成本逐年增加,人力成本越来越贵,雇佣一个专职电话通知人员就成为一个不太明智的决定。

    2.开发时间较为紧迫需要尽快投入使用因交通运输工程建设项目数量多,专家抽取系统使用频繁,使用需求较为迫切。而市场上主要采用的电话呼叫语音通知、APP通知等方式,需要采购相应设备或开发相应客户端软件,经费保障要求高、开发周期长,无法满足尽快上线的使用需求。在此条件下,为尽快改变依靠人工语音通知专家的模式,云成为最具可行性的一种方式。

    三、功能设计与实现

    1.云短信技术辅助下自动抽取

    流程设计

    为实现云短信辅助自动化专家。抽取,需要在系统完成自动抽取响应程序后,将相关信息自动通知抽取出来的专家,并向其获取是否可参与评标,若专家反馈无法参加评标,则系统程序自动完成补抽,若专家反馈能够参加评标,则系统程序进行记录,并自动发送评标具体信息。另外,考虑到专家可能因各种临时事项无法参与评标,如需请假或生病无法参加等,则提供请假功能。系统自动抽取人员后短信通知被抽中的专家,通知短信中包含评标时间、专业和模糊地址并询问是否参加;专家回复参加则发送确认短信,专家可凭借确认短信到场评标。全部专家抽取完成后系统会短信通知监督人员查看信息。专家在评标时间前请假,可向系统发送短信,系统接收后进行自动补抽并短信通知专家。专家在评标时间后未到场或无法评标,由监督人员更改专家状态,系统启动应急抽取,短信自动通知专家。任何专家状态的变更,系统都会通过短信告知监督人员。

    2.短信分类设计

    根据发送对象的不同,将短信设置为两类,一类为面向专家,另一类为面向监督部门。双重设置有利于信息安全管理,防止评标信息泄露。

    (1)面向专家

    ①通知评标短信:对被选中专家进行预通知,侧重询问专家评标意向,文本中只包含模糊时间、模糊地址、专业等基础信息不涉及具体敏感信息,而且在文本中明确提示此条信息不能作为

    评标依据。评标专家根据此条信息,确定能否参加评标,此条短信不能作为评标依据。

    ②确认评标短信:当专家确认参加评标后,向其发送确认短信,包含具体时间、地点,专家只有收到此条短信才可以作为到场评标依据,防止出现专家误参加的情况。

    ③拒绝短信:若专家拒绝或超时未回复,向专家发送拒绝短信。

    云通信技术在交通运输工程评标专家管理系统中的应用,实现了评标专家信息抽取的自动化、信息通知的智能化,减轻了监督人员工作量,提高了工作效率,有效降低了评标专家信息泄露的风险。也极大提高了系统整体使用的便利化,专家信息定期维护更新、培训信息发布等均可利用云通信技术来实现。同时将云通信辅助抽取功能、系统屏蔽功能、智能分析功能进行协同,加强专家评标行为管理和监督,提高系统智能化水平,及时分析数据,为监督部门有效行使监管职能提供数据支撑,助力提升监管工作质量。云通信技术已经日益成熟,而5G时代的到来,更会助推云通信技术取得快速发展,其与招投标交易系统、监管系统、公共服务系统等多平台之间的结合应用方式也值得od体育欧洲杯进一步探索。